各学院、相关部门：

为进一步加强我校高职称、高学历教师学术档案信息管理工作，充分体现我校教师教科研水平，更好地为学校升本工作服务，根据学校党政联席会议和综合办公室周例会要求，现计划对我校高职称、高学历教师建立学术档案，实现“一人一档”、规范管理，具体事宜通知如下：

一、需要建立学术档案的教师范围

    我校所有副高级以上（含）职称教师，博士学历教师和获得省级教学名师、职教专家、市管专家、市厅级及以上学术技术带头人等荣誉的教师。（同时具备以上条件的仅建立1套档案）

二、学术档案内容

个人学术档案需包含以下3部分材料内容：

（一）个人基本情况

1.个人基本情况介绍（①个人近期半身生活照/工作照；②个人基本情况，含：姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、学历、现职称、曾任工作经历、现工作岗位/职务、个人所获重要荣誉、研究方向、个人主要教科研业绩成果简介等，800字左右）；

2.最高学历证书、学位证书复印件；

3.现职称证书复印件；

（二）荣誉

个人获得的国家级、省级、市厅级、校级等各类荣誉证书复印件；

（三）高水平学术成果

高水平学术论文、著作、专利、教科研成果等复印件（①论文包含封面页、包含作者姓名的目录页、正文页；②著作包含封面页、版权页、目录页、正文首页等；③其他成果参照以上要求提供）；

（四）其他材料

其他能够体现教师教科研水平材料，如参与的重要社会服务工作、已发表有影响力的文章等有据可循的材料复印件。

三、相关要求

    （一）学术档案建立工作由各学院具体组织开展，按照“一人一档”要求建立教师学术档案，每名教师的材料按顺序排放后放入单独的档案盒，并对档案盒进行编号管理，具体模板及格式要求见附件；

   （档案盒由学校统一购买，领取时间另行通知）

    （二）本次学术档案建立工作分阶段进行

    1.第一阶段（5月23日至6月13日）：由经管学院、化工学院、机电学院、人工智能学院等4个拟升本专业学院按照通知要求建立本学院教师学术档案，建立完成后由学校教学条件专班进行检查，并协助完善、优化档案材料；

    2.第二阶段（6月14日至7月3日）：教学条件专班组织全校其他学院到工作开展标杆学院进行参观学习，各学院参照建立本学院教师学术档案；

    3.第三阶段（7月4日至7月8日）：教学条件专班对各学院学术档案建立工作完成情况进行检查、通报。

    （三）本项工作将列入各学院升本工作任务，请各学院按照要求保质保量完成学术档案建立工作；建档完成后，以学院为单位将①学院教师学术档案汇总登记表、②教师个人基本情况介绍、③个人照片、④荣誉称号目录、⑤高水平学术成果目录电子版材料发送到人事处邮箱（jzdxrsc@163.com）。

                                                人事处

         2022年5月20日